小章在疫情期间物业管理工作中的先进事迹有哪些值得推广的创新方法? 小章在疫情期间物业管理工作中的先进事迹有哪些值得推广的创新方法?如何在严格防疫的同时提升居民满意度?
小章在疫情期间物业管理工作中的先进事迹有哪些值得推广的创新方法?
20XX年新冠疫情暴发初期,社区作为防控“最后一公里”,物业管理直接关系到居民健康与生活秩序。小章作为某中大型社区物业负责人,面对封控管理、物资短缺、居民焦虑等多重挑战,没有机械执行“一刀切”政策,而是通过一系列贴合实际的创新方法,在保障安全的同时提升了服务温度,其经验成为多地物业学习的范本。
一、“动态分层”管理法:精准匹配不同需求群体
传统防疫常对全社区采取统一措施,但小章发现,社区内既有独居老人、孕妇婴幼儿等特殊群体,也有健康通勤的年轻家庭,需求差异极大。他牵头建立“三色档案”——红色标注独居/患病老人(每日两次上门测温、代买药品)、黄色标注慢性病患者(对接社区卫生中心定期送药)、绿色标注普通家庭(线上自主报备)。
比如,针对社区内12位80岁以上独居老人,小章组建“1名物业管家+1名志愿者”的专属小组,不仅负责每日健康监测,还主动帮忙采购新鲜蔬菜并送到家门口;对需要定期化疗的居民,提前与医院沟通出行时段,协调社区志愿者全程陪同。这种分层管理让防疫资源精准投放,特殊群体的需求响应时间从原来的“半天以上”缩短至“1小时内”。
| 群体类型 | 原管理方式 | 小章创新方式 | 效果对比 |
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| 独居老人 | 定期电话询问 | 每日上门测温+代买药品+心理疏导 | 紧急需求响应快3倍 |
| 慢性病患者 | 自行前往医院取药 | 对接社区医院定期送药上门 | 减少外出感染风险 |
| 普通家庭 | 统一线下登记 | 线上小程序自主报备+问题分类处理 | 信息收集效率提升40% |
二、“无接触+温情”服务链:破解物资配送与心理疏导难题
封控期间,物资配送是最大痛点。小章没有简单依赖外卖平台,而是设计了一套“三级缓冲+定点消杀”的配送流程:快递/外卖先在社区大门外分区暂存(生鲜、药品、日用品分开放置),物业人员穿戴防护服转运至单元楼下的“无接触货架”,最后由志愿者或住户自取。为避免货架堆积,他还根据订单量动态调整货架数量,并在每个货架旁张贴“取件时间提醒”(如“生鲜请于30分钟内取走”)。
更难得的是,小章意识到封闭环境易引发居民焦虑,专门在社区广场设置“情绪树洞信箱”,每天下午固定时间开箱收集居民留言,内容可能是“家里奶粉快没了”“孩子上网课网络卡”这类具体问题,也可能是“担心家人在外地安全”的情绪倾诉。他对每条留言标注紧急程度,24小时内反馈解决结果,并通过业主群匿名分享“已解决问题案例”(如“3栋王女士反映的网课网络问题,今日已联系运营商加装路由器”),既保护隐私又传递信心。
“居民要的不是口号,是知道‘有人真正在解决问题’。”小章在采访中说。
三、“网格化自治”模式:激活居民参与内生动力
单纯依靠物业人力难以覆盖所有需求,小章尝试将社区划分为8个“微网格”,每个网格由1名物业员工担任协调员,再招募5-8名居民志愿者(优先选择党员、退休教师等有组织能力的人)作为网格员。网格员的职责包括:每日巡查楼道卫生与消毒情况、收集本网格居民需求(如独居老人买菜、儿童急需文具)、协助物业分发物资。
为提升积极性,小章设计了“积分激励”:完成基础任务(如巡查楼道)积1分,解决复杂问题(如协调邻里矛盾)积3分,积分可兑换生活用品(如洗衣液、口罩)或社区服务(如免费家政1小时)。这套模式不仅缓解了物业人力不足的问题,更让居民从“被管理者”变成“参与者”。一位常参与志愿服务的退休教师说:“以前觉得物业就是收物业费,现在看到他们连我们没想到的细节都照顾到了,我们也愿意搭把手。”
四、科技赋能小工具:低成本解决大问题
小章没有盲目追求高科技设备,而是结合社区实际,用低成本工具提升效率:
- “防疫明白卡”:打印成巴掌大的卡片,标注社区核酸采样点、急诊就医绿色通道电话、物业24小时值班号,挨家挨户发放并贴在门后,避免居民因慌乱忘记关键信息;
- 微信“楼层群”:以每层楼为单位建立微信群(共60个群),物业人员在群内实时更新防疫政策,居民可直接@管家反馈问题,避免信息在业主大群里被淹没;
- 简易门磁报警器:对居家隔离人员,用成本仅20元的门窗磁传感器连接物业后台,一旦隔离人员异常开门,系统自动推送提醒,既不用频繁上门检查,又能确保管控到位。
这些工具看似简单,却极大降低了沟通成本——社区核酸漏检率从最初的8%降至0.5%,居民咨询类问题的响应时间缩短至5分钟内。
从小章的实践可以看出,疫情期间的物业管理创新并非依赖“高大上”的技术,而是源于对居民需求的深度洞察、对现有资源的灵活整合,以及对“服务本质”的坚守。他的方法之所以能推广,核心在于“可复制、接地气、有温度”:无论是分层管理、无接触服务,还是网格自治、小工具应用,都能根据不同社区的规模、人口结构进行调整,最终实现“安全”与“温度”的平衡。这些经验不仅适用于疫情防控,也为未来社区精细化治理提供了宝贵参考。

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