吴老师编写的《财务预算与分析》一书在行业内有哪些创新性贡献?
吴老师编写的《财务预算与分析》一书在行业内有哪些创新性贡献呀?这本书并不是把老一套翻来覆去讲,而是真从咱们做财务的实际难处出发,把预算和分析的路子换了个更贴地气的走法,让不少从业者拿到手就能用得上、用得顺。
做财务的朋友常碰上个挠头事——预算编完像张好看却落不了地的画,分析数据时东拼西凑找不着北,理论和手里的活儿中间总隔着层雾。吴老师的书没绕这些弯子,它像个蹲在办公室跟咱们一起扒报表的老同事,把预算和分析的本事拆成能摸得着的招,让原本觉得“预算是纸上谈兵、分析是事后算账”的人,忽然看清了里头的新门道。
把预算从“拍脑袋”变成“跟着业务长”
以前不少企业编预算,要么是老板说个数往下压,要么是财务闭门造车凑数字,结果要么业务部门嫌“不切实际”不愿配合,要么预算执行时偏差大得离谱。吴老师在书里没讲空泛的“参与式预算”,而是给了“业务场景锚定法”,让预算跟着业务的实际节奏走。
- 先摸业务的“脉”再编数:比如零售企业要编促销预算,不是直接定“花50万做活动”,而是先问清“这次促销针对哪个品类?覆盖多少门店?预计带来多少客流转化?”把促销的目标拆解成“品类销量提升20%”“客单价涨15元”这样的具体业务结果,再倒推需要的费用——比如为了引客流要投线下物料,为了提转化要做会员定向券,每一项钱都对应着业务要办的事,业务部门一看就懂:“哦,原来这钱是用来帮我们卖更多货的。”
- 给预算留“弹性缝”:书里说预算不是“死框框”,要设“调整触发点”——比如某产品月度销量比预算低30%,就启动“费用缩减机制”(暂停该产品的推广费);如果销量超预算20%,就开“追加窗口”(加投渠道引流)。有回我跟做餐饮的朋友聊,他们按这方法编季度预算,把“食材成本”和“翻台率”绑在一起:翻台率低的时候,自动减非必要的食材备货费;翻台率高了,再加配厨房临时人力费,结果那季度预算偏差从原来的25%降到了8%。
让分析从“看数字”变成“找活路”
很多人做财务分析,习惯列一堆同比环比的表格,可老板看了问“那又怎样?”——数字摆了一堆,没说出“钱该怎么省”“业务该怎么调”。吴老师的书最妙的是把分析变成“解决问题的指南针”,不是让你盯着数字叹气,而是教你怎么从数字里抠出能行动的招。
- 用“对比链”串起因果:比如分析销售费用高,不是只说“比去年多了10万”,而是顺着“费用→动作→结果”捋:这笔钱是投了线上广告,广告带来了多少点击?点击转成订单的比例是多少?如果点击多但转化少,说明广告 targeting 不准,得换投放人群;如果转化多但客单价低,说明产品组合有问题,得搭配高毛利产品——这么一捋,分析的终点不是“数字不对”,而是“该改广告策略”或“该调产品套餐”。
- 搭“轻量工具包”让分析不费劲:书里没推复杂的BI系统,而是教用Excel做个“动态分析模板”——把预算数、实际数、差异率做成联动表格,点一下“月份”就能看到各部门的费用偏差,再插个简单的折线图看趋势。我认识个做制造业的财务妹子,以前做月度分析要熬两晚整理数据,用了这个模板后,半天就能出带“问题点+建议动作”的分析表,厂长看了说:“这才是能帮我管生产的分析。”
打破“财务和业务”的墙,让预算分析变“一起干的事”
财务圈早喊“业财融合”,可真落地时总卡壳——财务说“你要按计划花钱”,业务说“计划赶不上变化”,互相拧着劲儿。吴老师的书没讲大道理,而是给了“角色共担法”,把财务和业务从“对立面”拉成“同一条船的人”。
- 给业务设“预算责任人”:不是让财务一个人扛预算准度,而是每个业务部门挑个“预算小管家”,负责跟财务对接自己部门的费用申请、进度跟踪。比如销售部的预算小管家要每周跟财务核对“客户招待费花了多少”“有没有超对应的订单目标”,这样一来,业务自己会盯着“花的钱有没有换回业绩”,财务也不用天天追着问“这笔钱干嘛用了”。
- 开“双视角分析会”:每月分析会不让财务单独汇报,而是业务先讲“我这月做了啥、遇到啥坎”,财务再讲“这些动作对应的费用和效果”——比如业务说“这个月想推新品但渠道没铺好”,财务就接着说“新品推广费花了8万,但渠道触达率只有30%,要不要把剩下的钱转到已铺好的老渠道?”这种“业务说事儿、财务算账”的模式,让分析会从“批斗会”变成了“想办法会”。
问答里藏的“实用密码”
Q1:书里说的“业务场景锚定法”,新手怎么快速上手?
A:先找三个“业务锚点”——① 这个预算对应什么具体业务动作?(比如“新品上市发布会”)② 这个动作要达成什么可数的结果?(比如“吸引500个意向客户”)③ 达成结果需要哪些资源?(比如场地费、物料费、嘉宾费)。把这三点写下来,再填数字,就不会飘。
Q2:分析时总找不到“关键问题”,书里有招吗?
A:试试“差异倒推三步法”:① 先看“哪个费用项差异最大”(比如销售费用超了20%);② 再问“这个费用对应的业务动作有没有偏离目标”(比如广告投了但没精准触达目标客户);③ 最后想“调整这个动作能不能缩小差异”(比如把广告转向目标客户聚集的平台)。
Q3:业财融合难推进,书里有没有“低门槛办法”?
A:从“小协作”开始——比如先跟一个业务部门试“预算小管家”制度,做一个月就复盘:业务有没有觉得“预算更合理”?财务有没有觉得“数据更准”?成了再推其他部门,别一开始就铺全公司,容易乱。
新旧做法的“直观对照”
| 对比项 | 传统预算分析做法 | 吴老师书的创新做法 |
|----------------|-----------------------------------|-------------------------------------|
| 预算编制依据 | 老板指令/历史数据 | 业务场景目标+弹性调整触发点 |
| 分析核心 | 列数字、算同比环比 | 找“问题根因+可行动的建议” |
| 业财协作模式 | 财务单向要求业务守预算 | 业务设预算责任人+双视角分析会 |
| 落地难度 | 依赖高层推动,执行易走样 | 用轻量工具(Excel模板)+小步试点 |
其实读这本书时,我最触动的是它没把“创新”搞成高大上的词儿,而是把创新揉进每一个财务人员天天碰的事儿里——编预算时多问一句“这钱对应啥业务”,分析时多走一步“这数字能帮业务改啥”,跟业务沟通时多搭一把手“一起把事儿做成”。就像吴老师在书里写的:“财务预算与分析不是财务的独角戏,是帮企业把钱变成业绩的桥——桥要稳,得让走桥的人(业务)也知道往哪迈脚。”
对咱们做财务的人来说,这书的价值不在“学了多少新理论”,而在“拿过来就能用在明天的预算表里、下周的分析会上”。它像个贴心的师傅,把复杂的事儿拆成“踮踮脚就能够着”的招,让咱们不用再对着预算发呆、对着分析报表叹气——原来预算可以跟着业务长,分析能帮着找活路,业财能一起把事儿做成。
【分析完毕】
吴老师编写的《财务预算与分析》一书在行业内有哪些创新性贡献?
做财务的朋友大多有过这样的憋屈:熬夜编的预算,业务部门甩来一句“这数根本没法干”;辛辛苦苦做的分析,老板扫一眼问“然后呢?能帮我解决问题不?”——预算像挂在墙上的纸,分析像没放盐的汤,食之无味,弃之可惜。直到翻了吴老师的《财务预算与分析》,才忽然明白:不是预算和分析没用,是我们之前走的路子太“拧巴”,而吴老师把这条路掰回了“贴着业务、帮着干事”的正道上。
预算不是“定死的框”,是“跟着业务长的苗”
以前编预算,我最怕业务部门说“你们财务不懂业务”——比如去年给销售部编预算,定了“差旅费100万”,结果他们吐槽“今年要开拓华南市场,光跑客户就得加30万”,最后预算改来改去,耽误了半个月。吴老师在书里没怪谁,而是说“预算得是业务的‘成长计划’,不是‘限制令’”,还教了个“场景-目标-资源”的三步法,让我彻底改了思路。
- 第一步:先把业务的“事儿”掰碎:比如销售部要开拓华南市场,不是直接加30万差旅费,而是问清楚“要跑多少个城市?每个城市见多少客户?需要住什么档次的酒店?”把这些“事儿”列成清单——比如“广州跑10个客户,住快捷酒店;深圳跑15个客户,住商务酒店”,这样差旅费的构成就清楚了:广州的差旅费是“10次×2天×300元/天”,深圳是“15次×2天×500元/天”,加起来刚好是需要的数,业务部门一看就说“这才是我们要的”。
- 第二步:给预算装“弹性开关”:书里说,预算得留“调整的余地”,比如设“业绩达标率”当触发点——如果销售部完成月度目标的120%,就允许追加10%的差旅费;如果只完成60%,就冻结下月的非必要差旅。我后来给销售部试了这招,上个月他们完成了130%的目标,追加了8万差旅费去拓展佛山市场,这个月佛山的订单就涨了40%,业务员都说“这预算是帮我们冲业绩的,不是卡我们的”。
分析不是“数字的堆”,是“找活路的灯”
我以前做分析,最爱列“销售费用同比增长15%”“管理费用下降8%”这样的数字,可老板每次都问“所以呢?”——直到吴老师说“分析的核心是‘帮人做决定’,不是‘给人看数字’”,我才学会把数字变成“能动手改的办法”。
- 用“因果链”代替“数字表”:比如分析“销售费用涨了15%”,不是只说“因为投了线上广告”,而是顺着“广告→流量→转化→业绩”捋:这笔广告费带来了10万次点击,其中2万次是目标客户,转化成订单的有2000单,客单价是80元——也就是说,每花1块钱广告费,能赚1.6元(2000×80÷10万=1.6)。如果这个数字低于预期的2元,就说明广告投得“不值”,得换投放平台;如果高于2元,就说明投对了,可以加钱。上次我用这方法分析,发现投在短视频平台的广告ROI(投入产出比)是2.5,投在搜索引擎的是1.2,赶紧建议把下个月的广告预算从搜索转去短视频,结果下个月销售费用没涨,业绩却涨了25%。
- 做“能落地的分析表”:书里教了个“问题-原因-动作”的分析模板,比如:
| 问题 | 原因 | 建议动作 |
|--------------------|--------------------------|------------------------|
| 本月原材料成本超预算20% | 钢材价格上涨15%+用量多耗5% | ① 跟供应商谈锁价合同;② 优化切割工艺减少浪费 |
我把这个模板用到生产部,上个月原材料成本超了18%,按模板找出原因是“钢材涨价+切割浪费”,生产部赶紧跟供应商签了三个月的锁价协议,又请了技术员优化切割路线,这个月成本就降回了预算内——厂长拿着表说:“这才是有用的分析,不是数字游戏。”
业财不是“两张皮”,是“一起扛事的伴”
我以前最怵跟业务部门开会,财务说“你这费用超了”,业务说“你这预算不合理”,越说越僵。吴老师在书里说“业财融合不是‘财务管业务’,是‘财务帮业务’”,还教了俩“笨办法”,居然把矛盾变成了合力。
- 给业务配“预算搭档”:不是让财务一个人盯预算,而是每个业务部门选个“预算联系人”,比如销售部选个销售主管,生产部选个车间主任,负责跟财务对接自己部门的预算。比如销售部的联系人每周五跟财务核对“本周差旅费花了多少”“有没有对应的订单”,如果差旅费花得多但订单少,联系人就会提醒业务员“别乱跑无效客户”;如果订单多,联系人会跟财务说“能不能追加点费用跑更多客户”。上次销售部的联系人发现,有个业务员每周跑3次同一个客户,却没签单,赶紧让业务员停了,省下来的钱用来跑新客户,结果那个新客户当月就签了50万的订单。
- 开“边说边算”的分析会:以前分析会是财务念数字,业务听;现在改成业务先讲“我这月干了啥、遇到啥难”,财务再算“这些干的事花了多少钱、值不值”。比如上个月生产部说“想买台新设备提高产能”,财务就当场算“这台设备要花20万,能提高30%的产能,按现在的产量算,半年就能收回成本”,厂长听了立刻拍板“买!”——要是以前,财务肯定得说“没钱”,业务得说“你不懂生产”,根本不会有这个结果。
大家常问的“实在问题”,书里都有“实在答”
Q1:我是刚入行的财务,书里的方法会不会太复杂?
A:一点都不复杂!比如编预算的“场景-目标-资源”三步法,你只要拿张纸,把业务的“事儿”写下来,再对应“要花多少钱”,就能入门;分析的“因果链”,你只要多问“这个数字背后是啥动作?动作带来了啥结果?”,慢慢就会了。我刚学的时候,就是用这方法给行政部编办公费预算,把“买打印机”“订报纸”“做培训”这些事儿列出来,对应钱数,行政部说“这预算比以前的清楚10倍”。
Q2:业务部门不愿意配合“预算联系人”怎么办?
A:别硬推,先从“帮业务解决问题”入手。比如销售部的联系人一开始不想干,我就跟他说“你帮我核对差旅费,我能帮你算出‘跑哪个客户最赚钱’,这样你就能集中精力跑高价值的客户”。他试了一周,发现跑一个建材客户能赚2万,跑一个小超市只能赚2000,赶紧调整了拜访计划,当月业绩涨了18%——后来他主动找我说“这个联系人我要一直当下去”。
Q3:分析时找不到“关键问题”,书里有招吗?
A:试试“抓大头”法——先看“哪个费用项占的比例最大”,比如销售费用里广告费占40%,那就先分析广告费;再看“这个费用项的差异率最高”,比如广告费超了25%,那就重点挖广告费的问题。我上次分析,发现管理费用里“办公费”占了30%,而且超了30%,一查是行政部买了太多没用的文具,赶紧让他们做“文具申领登记”,这个月办公费就降了20%——找问题不用面面俱到,先抓“影响最大的”,就能见效。
旧办法与新办法的“不一样”
| 咱们以前的做法 | 吴老师书的做法 | 带来的变化 |
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| 编预算靠“拍脑袋” | 按“业务场景-目标-资源”编 | 业务部门愿意配合,预算偏差变小 |
| 分析只看“数字大小” | 用“因果链”找“值不值” | 老板能直接拿分析表做决定 |
| 业财开会“互相怼” | 业务先讲“事儿”,财务算“账” | 从“吵架会”变成“想办法会” |
| 落地靠“高层催” | 用“小搭档”“小模板”慢慢推 | 不用等高层,自己就能干起来 |
其实读这本书,我没觉得是在学“新知识”,更像跟着吴老师重新“理了理”财务工作的“理儿”——预算不是财务的“自说自话”,是帮业务把“想干的事”变成“能落的钱”;分析不是财务的“数字表演”,是帮企业把“花的钱”变成“赚的业绩”;业财不是“谁管谁”,是“一起把事儿做成”。
就像我上周跟做财务的老张聊天,他说:“以前我觉得预算分析是‘得罪人的活儿’,现在用吴老师的方法,业务部门找我商量预算,分析会大家抢着发言,居然觉得这活儿‘有点意思’。”可不是嘛,当你把预算和分析做成“帮人的事”,而不是“管人的事”,它自然会变得“有用、有趣、有温度”。
对咱们做财务的人来说,吴老师的书没给“高大上的答案”,却给了“能踩实的脚印”——从明天编预算时多问一句“这钱对应啥业务”,到下周分析时多走一步“这数字能帮业务改啥”,慢慢就会发现:原来财务预算与分析的创新,从来不是“搞新名词”,而是“把老事儿做进人心坎里”。

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