如皋初级中学百年校庆筹备期间,校友信息征集的具体内容和联系方式有哪些?
如何高效提交珍贵回忆并确保信息准确触达校方?
如皋初级中学即将迎来建校百年的重要时刻,这场跨越世纪的庆典不仅是学校发展的里程碑,更是无数校友重返母校、共叙情谊的珍贵契机。在校庆筹备过程中,校友信息的系统征集是连接过去与未来的核心环节——通过收集校友的成长轨迹、职业成就与校园记忆,既能完善校史档案,也能为庆典活动设计(如班级重聚、行业论坛)提供精准依据。那么,此次信息征集究竟需要校友提供哪些具体内容?又该通过哪些正规渠道安全传递?
一、为什么校友信息征集对百年校庆如此重要?
百年校庆不是简单的“办场活动”,而是通过梳理学校发展脉络、展现校友群体风貌,传承教育精神的重要载体。校友作为学校历史的亲历者与见证者,他们的个人信息(如入学年份、班级)、成长故事(如印象深刻的师生互动)、职业成就(如行业贡献)共同构成了鲜活的校史素材。例如,一位1978届校友回忆起当年教室里的煤油灯,可能成为校史馆“艰苦办学”主题展陈的关键细节;而某位校友在航天领域的突破性成果,则能体现学校“培养创新人才”的教育成果。
精准的校友信息能帮助筹备组定向邀请重点嘉宾(如杰出校友代表)、策划班级专属活动(如“70届校友茶话会”),甚至为后续建立常态化校友联络机制奠定基础。可以说,信息征集的质量直接影响校庆的温度与深度。
二、校友信息征集的具体内容有哪些?
根据校庆筹备组的官方说明,本次信息征集聚焦“基础信息+成长印记+联络方式”三大维度,具体可分为以下五类:
| 类别 | 具体内容 | 说明 | |------------------|-----------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------| | 基础身份信息 | 姓名(现用名/曾用名)、性别、出生年月、入学年份与毕业年份、原班级编号 | 用于核对校友身份,匹配同期同学,构建班级联络网 | | 成长轨迹 | 校园记忆(如印象最深的老师/同学/事件)、高中时期照片(老照片优先) | 可能被收录进校史纪念册或展览,老照片需附简要文字说明(拍摄时间、地点、背景) | | 职业与成就 | 当前职业领域、工作岗位、主要社会职务(如行业协会成员)、代表性成果(如获奖项目) | 展现校友群体多元发展,为行业论坛、经验分享环节提供参考 | | 家庭联络信息 | 常住地址(精确到区县)、常用手机号码、电子邮箱 | 确保校庆邀请函、活动通知等信息能安全送达 | | 特别期待 | 是否计划返校参加庆典、希望参与的环节(如师生座谈/校园参观)、对校庆的建议 | 帮助筹备组优化活动设计,满足校友个性化需求 |
特别提醒:若校友因年代久远记不清具体班级,可提供入学年份+班主任姓名/同班好友姓名辅助核实;若暂不便提供全部信息,可先提交基础内容,后续再补充完善。
三、可以通过哪些正规渠道提交校友信息?
为保障信息安全与信息准确性,校庆筹备组提供了多途径、分场景的提交方式,校友可根据自身情况灵活选择:
1. 线上提交(推荐首选)
- 官方微信公众号:关注“如皋初级中学校庆筹备”公众号(可通过微信搜索“如皋初级中学百年校庆”验证账号主体是否为学校官方),进入“校友信息”专栏,填写电子表单(支持上传照片与文档)。
- 专用网页平台:访问学校官网首页的“百年校庆-校友专区”(网址通常为学校官网一级目录,如www.rgcz.cn/100),点击“信息登记”链接,按提示逐步录入内容。
优势:即时提交、自动保存草稿,可随时修改补充;照片可直接上传高清电子版,避免邮寄损耗。
2. 线下提交
- 校庆办公室现场登记:校庆筹备组在如皋初级中学校内设有“校友联络办公室”(具体位置可咨询门卫或查看校门口公告),开放时间为工作日8:30-17:00,校友可携带纸质版信息表(表格可在官网下载打印)当面填写,同时提交老照片原件(校方会扫描存档后归还)。
- 委托在校师生代转:若校友因距离较远无法亲至,可联系现就读于如皋初级中学的子女或亲友,将填写完整的纸质表交至教务处“校庆信息收集箱”(需注明“校友信息”)。
注意事项:线下提交的纸质材料建议使用黑色签字笔清晰书写,老照片勿折叠;若通过他人代转,务必提前沟通确认信息准确性。
3. 电话咨询与辅助登记
对于不熟悉线上操作的年长校友,可拨打校庆专线电话(0513-87XXXXXX,工作日9:00-11:30、14:00-17:00),由工作人员协助记录关键信息(如姓名、入学年份、现住址及联系方式),后续再通过邮件补全详细内容。
四、校友在提交信息时需要注意什么?
为确保信息有效收录,建议校友遵循以下原则:
- 真实性优先:所有内容需基于个人真实经历,避免夸大或虚构(如职业成就需注明具体单位与职务);
- 隐私保护:非必要不公开敏感信息(如身份证号、家庭详细住址),校庆筹备组承诺仅用于校庆相关活动,不会向第三方泄露;
- 及时更新:若联系方式或职业状态发生变化(如退休、换城市居住),可通过线上渠道补充说明,确保校方能持续联络。
从泛黄的老照片到鲜活的职业故事,每一份校友信息都是百年校庆不可或缺的拼图。无论是通过指尖轻触屏幕的线上提交,还是带着温度的线下登记,校友们的主动参与都在为这场跨越世纪的相聚增添更丰富的注脚。当多年后翻开校庆纪念册,那些被用心记录的姓名、故事与笑容,终将成为如皋初级中学最珍贵的精神遗产。

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