在实际工作中,不同部门之间由于职责分工、利益诉求等原因难免会产生争议,那祥云县人民政府办公室在协调这些跨部门争议时,究竟是按照什么样的具体工作流程来操作的呢?
??争议接收与初步研判
争议得被“看见”才行!相关部门可以通过正式的书面报告、会议提出或者政务平台反馈等方式,把遇到的跨部门争议提交给县政府办公室。办公室收到后,会先安排专人对争议的具体内容、涉及的部门、争议焦点以及可能的影响进行初步的了解和分析,看看这个事儿是不是真的需要办公室来出面协调,大概是什么个情况。
??深入调查与信息核实
初步研判觉得需要协调了,接下来就得把情况摸清楚!办公室会组织人员,可能是直接找涉及争议的部门负责同志谈话,也可能是查阅相关的政策文件、会议纪要、工作台账等资料,全面、客观地了解争议产生的背景、经过以及各部门的诉求和依据。这一步非常关键,只有信息准确了,后面协调才有基础。
调查方式 | 具体做法 |
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部门访谈 | 与争议涉及部门的负责人、具体经办人沟通,听取各方陈述和意见。 |
文件查阅 | 调阅与争议事项相关的法律法规、政策文件、部门“三定”方案、工作记录等。 |
现场走访(必要时) | 如果争议涉及具体项目或现场,可能会组织到实地查看,获取第一手资料。 |
??组织协调与沟通协商
情况弄明白了,就到了“面对面”解决问题的时候啦!县政府办公室会根据争议的复杂程度和涉及范围,决定是召开专题协调会,还是采取小范围沟通的方式。协调会上,会让各部门充分表达自己的观点和理由,然后办公室会引导大家围绕争议的核心问题,依据法律法规和政策规定,进行平等、理性的协商。目标是找到一个各个部门都能接受,又符合整体工作大局的解决方案。这个过程可能不是一次就能成的,可能需要反复沟通好几次呢。
??形成共识与明确方案
经过几轮的沟通协调,如果各部门达成了一致意见,那就要把这个共识固化下来,形成一个明确的协调方案。方案里会写清楚针对争议问题的具体解决办法、每个部门的责任分工、完成的时限和具体的要求等等。这个方案可得让参与协调的部门都认可才行。
??跟踪督办与效果反馈
方案定了不是就不管了哦!县政府办公室还会对方案的落实情况进行跟踪督办,看看各个部门是不是按照方案在执行,进展怎么样了,有没有遇到什么新的问题。如果发现哪个部门没按时完成任务,或者执行不到位,办公室会及时提醒、督促。同时,也会收集各方面对协调结果的反馈,看看这个争议是不是真的解决了,效果怎么样,以便总结经验,为以后处理类似问题提供借鉴。
这样一套流程下来,就能比较有序、有效地协调解决跨部门之间的争议啦,让各部门能更好地协同工作,为祥云县的发展一起努力!