六边形括号在公文发文字号中具体用于标注哪个部分？

问题描述

精选答案

为何年份部分必须使用六角括号而非其他符号？

根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012），公文发文字号由三部分组成：

1. 机关代字（如“国办发”“中办发”）
2. 年份（用六角括号「〔〕」标注）
3. 发文顺序号（如“1号”“5号”）

示例对比表

错误写法	正确写法
国办发1号	国办发〔2023〕1号

规范依据
六角括号为公文专用符号，区别于日常文本中的方括号「」或圆括号「()」，其作用是：

• 明确标注发文年份的唯一性
• 避免与其他符号混淆
• 体现公文格式的严肃性

常见错误场景

• 未使用六角括号直接标注年份（如“国办发20231号”）
• 混淆机关代字与年份顺序（如“2023国办发1号”）

注：此标注规则适用于所有党政机关公文，包含通知、报告、函件等文种。