新商家入驻得物后台需要准备哪些资质材料?审核流程是怎样的?
新商家入驻得物后台需要准备哪些资质材料?审核流程是怎样的?是不是好多刚想开店的朋友心里都犯嘀咕,怕漏了啥耽误事,又怕流程绕不明白白费力气?
做买卖的人都知道,找对平台开好店,就像给货找了个靠谱的“展示台”。得物这几年在年轻人里火得很,不少新商家盯着这儿想入驻,可一上手就摸不着头脑——到底要备齐哪些证?审核要走哪几步?别慌,咱们把事儿拆开了说,像唠家常似的讲明白,让你心里有底。
先搞懂:得物对新商家资质的要求,其实是“认真不认虚”
得物管得严,不是故意卡人,是想让买东西的人放心,也让认真做生意的商家有个公平地儿。不同卖的东西,要的证不一样,咱们分情况说:
1. 卖自己生产的货?企业身份得“亮实底”
要是你自己开厂做鞋、做衣服,或者生产其他潮品,营业执照肯定是头一份——得是注册好的公司或个体工商户,经营范围得和你卖的东西能对上号,比如卖鞋的不能只写“日用品销售”。然后商标注册证(要是自己的牌子)或者商标授权书(用别人的牌子得有正规授权,还得盖公章),这是证明你对这个牌子有资格卖的凭证。要是卖的是得按规矩备案的特殊商品,比如含特殊材质的服饰,还得有质检报告,得是正规机构出的,日期别太老。
2. 卖别人家的货?授权链得“一环扣一环”
要是你没自己生产,专门卖别的品牌的货,那品牌方给的一级授权书必须有——意思就是品牌直接允许你卖,中间别转好几道手,不然容易乱。光有一级授权不够,还得要品牌方的营业执照复印件(盖公章),再加进货凭证,比如从品牌方或正规经销商拿货的单据,能证明货来路正。要是卖进口货,麻烦点,得有报关单、商检证明,还有完税证明,少一个都可能被卡。
3. 不管卖啥,基础“身份牌”不能少
有些证是所有商家都要有的:法人身份证正反面照片(得清晰,能看清边角),银行开户许可证(公司的就提供基本户信息,个体户可以用经营者个人银行卡,但得和营业执照对应)。另外,得物现在重视合规,食品经营许可证(要是卖吃的喝的)、化妆品备案凭证(卖护肤品化妆品)这些,也得提前备着,省得临时抓瞎。
审核流程一步步走:像“闯关”但有迹可循
得物的审核不是“一竿子打到底”,是分环节来的,每个环节盯的重点不一样,咱们跟着走就不懵:
1. 第一步:线上填资料,像“交作业”得仔细
先在得物商家后台注册账号,进“入驻申请”页面,按提示把前面说的资质一一上传。划重点:文件得清晰,别歪歪扭扭、缺边少角,比如营业执照上的统一社会信用代码得看得清;信息得一致,比如营业执照上的公司名,和授权书、身份证上的得对得上,不然系统会“报警”。填完提交,系统先做个“初筛”,看看有没有明显不对的地方,比如漏传必填项。
2. 第二步:平台初审,像“老师改卷”挑细节
初筛过了,就到得物招商团队手里。他们会挨个看资料:营业执照是不是真的(会查工商系统),授权书有没有过期(比如授权期只剩一个月,可能让你续了再交),质检报告是不是正规机构出的(扫报告上的二维码能验真假)。这时候要是资料有问题,后台会给你发消息,写着“哪项不合格,怎么改”,比如“商标注册证模糊,请重新上传高清版”,按要求补就行,别拖着。
3. 第三步:实地或视频核查,像“家访”看实在
要是卖的东西涉及生产、仓储(比如你是工厂型商家),或者卖的是高价值、易仿冒的潮品(比如限量款鞋服),得物可能会安排人实地看,或者视频连线检查。主要看啥?比如工厂是不是真在生产你说的货,仓库是不是规整、能存好货,有没有乱堆乱放。这一步主要是防“皮包公司”,所以平时经营的地方得收拾利落,别临时抱佛脚。
4. 第四步:终审+签约,像“录取通知”到了
前面都没问题,就到最后一步——得物高层或终审团队确认。他们会综合看你资料全不全、合不合规,有没有违反平台规则(比如之前有没有不良记录)。过了终审,就会给你发“入驻成功”的通知,接着签电子合同,把双方的权利义务写清楚,比如货款结算时间、发货时效要求。签完合同,就能登录后台上架货品了。
常问的几个问题,咱们掰扯明白
Q1:我是个体户,没有公司,能入驻得物吗?
A:能。只要营业执照是个体工商户的,经营范围对得上,其他资质按要求备齐就行,比如卖自己做的手工饰品,有营业执照、商标(或原创证明)、质检(如果需要),一样能申请。
Q2:审核要多久?会不会拖很久?
A:快的话7-10个工作日,慢的可能15-20天。主要看资料齐不齐、有没有要补的。要是第一次资料就有硬伤(比如假证),那肯定过不了;要是资料全,补得也及时,就快。建议提交前自己先对着清单捋三遍,别漏。
Q3:资质过期了能提交吗?
A:绝对不行。比如营业执照年检过期、授权书过期,都得先去更新,拿到新的再交。得物审核时会查有效期,过期的直接打回来,反而耽误时间。
不同类型商家资质要求,一张表看清
| 商家类型 | 必需核心资质 | 额外注意项 |
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| 自有品牌生产商 | 营业执照(经营范围含生产/销售)、商标注册证、质检报告(特殊品类)、法人身份证、银行开户信息 | 生产型企业可能需要环评证明(视品类而定) |
| 品牌代理商 | 一级品牌授权书、品牌方营业执照(盖章)、进货凭证、法人身份证、银行开户信息 | 授权链需完整,不得多级转授 |
| 进口商品商家 | 报关单、商检证明、完税证明、品牌授权书(若有)、营业执照、法人身份证 | 进口相关证明需在有效期内,且信息与实际货品一致 |
| 个体户商家 | 个体工商户营业执照、商标/原创证明(自有产品)、法人身份证、银行开户信息(或个人银行卡) | 经营范围需与所售商品匹配,不得超范围经营 |
其实啊,得物要这些资质、走这些流程,说到底是想让平台上的货更靠谱,让买家敢买,卖家也能安心卖。咱们新商家别嫌麻烦,把该准备的证备齐,按流程一步步来,就像盖房子打地基,地基稳了,后面的生意才能做得踏实。要是第一次没通过,也别灰心,看看反馈是啥问题,改好了再试——好多商家都是第二次、第三次提交才过的,耐心点,总能成。
【分析完毕】
新商家入驻得物后台需要准备哪些资质材料?审核流程是怎样的?
想入驻得物的新商家,十有八九都碰过这样的堵心事:对着电脑翻遍抽屉找证件,生怕漏了哪张;好不容易传完资料,等半个月没动静,心里直打鼓“是不是没戏了”;要么就是审核被打回,看着一堆修改意见发懵,不知道从哪儿下手。得物作为年轻人扎堆的潮流平台,入驻门槛确实比普通电商严些,但这份严背后,是帮商家筛掉“浑水摸鱼”的同行,给认真做事的人留块干净地儿。咱们今天就抛开“官方套话”,像朋友聊天似的,把这事儿的里里外外说透——要备哪些证?流程咋走?卡壳了咋办?
资质准备不是“越多越好”,是“对号入座才管用”
得物招商的小哥跟我说过:“我们不怕资料多,就怕资料‘不对题’。”不同卖货模式,要的证差得远,咱们分情况捋,保准你看完就知道该翻箱倒柜找啥。
1. 自己当“厂家”:得证明“我真能生产”
要是你自己开车间做鞋、缝衣服,或者手作潮玩,首先得亮营业执照——必须是公司或个体工商户,而且“经营范围”那栏得有“生产”“加工”或“销售”相关表述,比如卖自产运动鞋的,不能只写“日用品零售”。然后是商标注册证(R标最好,TM标得说明情况),证明这牌子是你的;要是还没拿到商标证,得有商标受理通知书加品牌原创设计证明(比如设计稿、版权登记证书)。
最关键的是生产资质:比如做服装得有服装生产许可证(部分地区已合并到营业执照,但得物可能要单独看),做鞋类涉及皮革的,得有皮革制品检测报告;要是卖食品类潮品(比如联名零食),食品生产许可证和第三方质检报告(比如SGS、华测检测的)缺一不可。我认识个做原创帆布包的老板,一开始没交设计稿,审核被打回,补了带时间戳的设计过程图才过——得物认“实实在在的生产能力”,空口说“我自己做的”没人信。
2. 当“二道贩子”(代理商):得证明“我有权卖”
要是你不生产,专门卖别人的牌子,核心就俩字:“授权”。必须拿品牌方出具的一级授权书——注意是“一级”,意思是品牌直接给你授权,不能经过“省级代理→市级代理→你”这种多层转手,不然授权链断了,得物不认。授权书上得写清授权期限、授权品类(比如“仅限运动鞋,不含服装”),还得盖品牌方公章(鲜章,复印件不行)。
光有授权书不够,还得有品牌方的营业执照复印件(盖公章),证明给你授权的确实是“正主”;再加上进货凭证,比如从品牌方仓库提货的出库单、和品牌方签的采购合同,金额、数量得和你要卖的货能对上。我见过一个卖潮牌T恤的商家,授权书是二级代理给的,结果审核没过,后来找品牌方要了一级授权才搞定——得物防“串货”“假货”,授权链必须“根正苗红”。
要是卖进口货,麻烦再加三样:海关报关单(上面有货品名称、原产国、进口日期)、入境货物检验检疫证明(证明货品符合国内安全标准)、进口关税完税证明(证明税交齐了)。这三样缺一不可,少一张都可能被当成“水货”,直接拒掉。
3. 所有商家都逃不过的“基础五件套”
不管你卖啥,这几样证是“入场券”,少一个都进不去门:
- 法人身份证正反面照片:得清晰,四个角都露出来,不能反光、不能模糊,身份证得在有效期内;
- 银行开户许可证/基本存款账户信息:公司要提供开户许可证(或基本户编号),个体户可以用经营者个人银行卡,但银行卡开户名必须和营业执照上的经营者姓名一致;
- 联系方式:手机号、邮箱得是常用的,审核人员可能打电话核实信息,别留个停机号;
- 店铺运营计划:不用写太长,简单说说你打算卖啥品类、主打什么风格、目标客群是谁(比如“主打18-25岁学生党,卖平价国潮卫衣”),让得物知道你不是“瞎开店”;
- 合规承诺书:后台能下载模板,签字盖章上传,承诺不卖假货、不违规宣传,这是平台的“底线要求”。
审核流程像“闯关游戏”,每一步都有“通关秘籍”
得物的审核不是“黑箱操作”,是分四个环节“过筛子”,每个环节卡的重点不一样,咱们跟着走,就像拿着攻略打游戏,不容易踩坑。
第一关:线上提交——“资料别‘埋雷’,格式要对路”
先在得物商家后台(https://merchant.dewu.com)注册,用法人手机号收验证码,设置登录密码。进“入驻申请”页面后,按左侧菜单栏的“资质管理”逐项上传文件。最容易栽跟头的地方:
- 文件格式:只支持JPG、PNG、PDF,别传Word或压缩包;
- 文件大小:单个文件别超过5M,太大传不上去,得用修图软件压缩;
- 命名规范:别写“新建文件夹1”“图片123”,要写清楚“XX公司营业执照2024版”“阿迪达斯一级授权书20240301”,方便审核人员找;
- 必填项别漏:比如“品牌授权期限”是必填的,空着就提交,系统直接打回。
我有个朋友第一次提交时,把“法人身份证”传成了“护照”,系统提示“身份信息不符”,白等了三天才发现——提交前一定要对照后台的“资质清单”打钩,确认一项勾一项。
第二关:系统初筛——“机器比人严,错字都能揪出来”
资料提交后,先过“系统初筛”这一关。得物的系统会自动比对信息:比如营业执照上的统一社会信用代码,会和工商系统联网核验真假;商标注册证的号,会在商标局官网查是否有效;身份证号会验证年龄(必须满18周岁,法人得成年)。
要是系统发现“硬伤”,比如营业执照已注销、身份证过期、授权书公章是PS的,会直接显示“审核不通过”,并提示原因;要是只是“小毛病”,比如文件有点模糊、信息填错了一个数字,会进入“人工初审”环节,给你一次修改机会。
第三关:人工初审——“招商小哥像‘侦探’,细节不放过”
过了系统初筛,就轮到得物的招商经理人工看了。他们每天要看几十份资料,眼睛毒得很,专挑“藏得深的问题”:
- 授权书的公章是不是和品牌方营业执照上的公章一致?(有的商家PS公章,字体、间距会有细微差别);
- 质检报告的检测日期是不是超过一年?(得物要求质检报告半年内有效,特殊品类3个月内);
- 进货凭证上的数量和你要上架的商品库存能不能对上?(比如你说有100双鞋,进货凭证只写了50双,会被怀疑“虚报库存”)。
这时候要是资料有问题,后台“消息中心”会收到红色感叹号的提醒,写着“XX资质需补充/修改:授权书公章模糊,请重新上传加盖鲜章的版本”,还会标注截止时间(一般是3个工作日)。千万别拖!我见过一个商家拖到第4天才改,结果申请被关闭,得重新走流程。
第四关:实地/视频核查——“眼见为实,杜绝‘皮包公司’”
要是你卖的是“高风险品类”——比如单价超5000元的奢侈品、需要专业存储条件的美妆(比如含活性成分的精华)、或者声称“自有工厂”的商家,得物会安排招商经理上门核查,或者通过视频连线“云检查”。
实地核查看啥?比如工厂型商家,会看车间有没有在生产你说的货,设备是不是正常运转,工人有没有穿工服;仓储型商家,会看仓库面积够不够、货架是不是分类摆放、有没有防潮防火措施。视频核查的话,招商经理会让用手机镜头扫一遍场地,可能让你拍“仓库门牌号”“生产车间流水线”“货品吊牌细节”,全程录屏存档。
别想着“糊弄”,去年有个卖潮鞋的商家,视频时拿别人的仓库冒充自己的,结果招商经理发现仓库里的货和他提交的进货凭证对不上,直接拉黑——这一步是防“空壳公司”,踏踏实实做生意的商家不用怕。
第五关:终审+签约——“过了这关,就能上架卖货啦”
前面四关都过了,就到“终审”。终审团队是得物的风控和运营负责人,他们会综合评估:你的资质是否真实合规、卖的货是否符合平台定位(比如得物侧重潮流,卖中老年服装可能不合适)、有没有违反平台规则(比如之前在其他平台被处罚过)。
终审通过后,你会收到后台的“入驻成功通知”,同时分配专属招商顾问。接下来就是签电子合同,合同里会写清楚:货款结算周期(一般是买家确认收货后7-15天)、发货时效要求(48小时内发货)、售后处理规则(比如7天无理由退货的条件)。签完合同,招商顾问会带你熟悉后台操作,教你上架商品、设置运费模板,这时候才算真正“入驻成功”。
这些“灵魂拷问”,新手商家问得最多
Q:我是卖二手潮品的,需要特殊资质吗?
A:需要。除了营业执照、法人身份证,还得有二手商品经营备案证明(部分城市要求),以及商品来源合法证明(比如购买凭证、鉴定证书)。得物对二手潮品管得特别严,怕有赃物或假货,所以鉴定证书最好是得物认可的第三方机构出的(比如中检集团)。
Q:审核被拒了,还能再申请吗?
A:能,但得等3个月。而且再次申请时,必须把上次的问题改掉,最好附一份“整改说明”,解释上次为啥没通过、这次怎么改的,能提高通过率。别同一份错资料反复交,招商经理看到会直接忽略。
Q:个体户和公司在审核上有区别吗?
A:有。公司能申请的品类更多(比如可以卖需要生产资质的工业品),个体户一般只能卖“轻资产”品类(比如服饰、配饰、文创)。另外,公司的银行开户信息更稳定,个体户如果用个人银行卡,得保证这张卡没被冻结、没频繁大额转账(容易被风控)。
不同品类资质“避坑指南”,一张表记牢
| 常见品类 | 容易漏掉的资质 | 避坑提醒 |
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| 国产潮牌服饰 | 服装面料成分检测报告 | 别用“全棉”这种模糊说法,报告需写清棉含量百分比 |
| 进口球鞋 | 鞋盒上的中文标签 | 进口商品必须有中文标签,写清产地、材质、洗涤说明 |
| 原创设计师首饰 | 作品版权登记证书 | 别拿“设计手稿”充数,版权登记证才是法律认可凭证 |
| 联名款食品 | 品牌方与食品厂的联名合作协议 | 光有食品生产许可证不够,得证明“联名是真的” |
| 二手奢侈品包 | 中检集团的鉴定证书 | 别用不知名机构的证书,得物只认几家头部鉴定机构 |
说到底,得物要的这些资质,不是为了难为新商家,是想让平台上的每一件商品都有“来路”、有“保障”。咱们准备资料时别嫌麻烦,就像出门前检查钥匙、钱包一样,多核对几遍;审核流程里遇到问题别焦虑,招商经理其实挺乐意帮忙——我接触过的几个得物招商,都会主动给商家发“资料自查清单”,怕大家漏了东西。
开店做生意,本来就是“把小事做扎实”的过程。资质备齐了,流程走顺了,后面的上架、推广、接单,才能像开了绿灯似的顺畅。要是你现在正对着一堆证件发愁,不妨先把这篇内容收藏起来,对着清单一项项打钩,说不定过两天就能收到“入驻成功”的好消息呢。

蜂蜜柚子茶