爱吃泡芙der小公主
我将从明确会议核心、做好前期准备、把控讨论节奏、借助工具辅助等方面，给出避免会议或讨论中“道东道西”的具体方法，还融入了个人见解。
如何避免在会议或讨论中出现“道东道西”的情况？
在会议或讨论中，怎样才能让大家聚焦主题，不随意偏离到无关的话题上呢？
明确会议核心目标
- 提前将会议主题和待解决的核心问题书面告知参与人员，让每个人清楚讨论的方向。比如在项目进度会议前，写明本次要讨论的是“当前项目延期原因及解决方案”，而非泛泛地聊项目情况。
- 会议开始时，由主持人再次强调核心目标，对与目标无关的内容进行提醒，引导大家回归正题。
做好前期准备工作
- 要求参与人员提前准备与会议主题相关的资料和观点，避免在会议中因毫无准备而随意发散话题。就像部门决策会议，提前让成员准备各自的方案和依据，能减少不必要的闲聊。
- 制定会议议程，明确每个环节的时间和内容，按照议程推进，防止讨论偏离轨道。
把控讨论节奏与方向
| 情况 | 应对方法 | | ---- | ---- | | 有人开始聊无关话题 | 主持人及时礼貌打断，如“这个问题很有价值，但我们先聚焦到本次会议的核心内容上，之后再单独探讨可以吗？” | | 讨论出现多个分支 | 引导大家先解决主要问题，将分支话题记录下来，待主要问题解决后再视情况讨论。 |
借助工具辅助聚焦
- 使用白板或共享文档，将讨论的核心要点和待解决问题实时记录下来，让大家随时能看到，提醒自己围绕这些内容发言。
- 安排专人担任记录员，不仅记录会议结论，还记录偏离主题的内容，会后反馈给大家，帮助大家在下次会议中更聚焦。
在实际的职场会议中，“道东道西”的情况很常见，这会浪费大量时间和精力。通过以上方法，能有效提高会议效率，让讨论更有成果。据观察，做好前期准备和明确目标的会议，其有效讨论时间比没有准备的会议平均多30%以上。
这些方法在实际会议中可灵活运用，你若觉得某部分需要调整，或有其他具体场景想补充，欢迎告诉我。