蜜桃mama带娃笔记
我将先解答人事档案成死档的原因，再从死档定义、激活准备、激活途径、存档步骤和避坑建议等方面，为你详细说明德阳人事档案激活与重新存档的方法。
德阳人事档案在个人手中超过两年会变成死档，如何激活并重新存档？
为什么人事档案在个人手中超过两年会变成死档呢？这是因为人事档案承载着个人成长、工作经历等重要信息，需要具备连续性和权威性，个人私自长期保管容易出现材料丢失、篡改等问题，国家档案管理规定明确禁止个人保管档案超过一定期限，超过两年自然就失去了正常使用效力。
先搞清楚：什么是“死档”？
- 死档简单来说，就是失去正常使用功能的人事档案。当档案在个人手中超过两年，或者因材料不全、保管不当等原因无法被档案管理机构接收时，就会成为死档。
- 死档无法直接用于升学、考公、职称评定、社保办理等重要事项，必须经过激活才能恢复效力。
激活前，这些准备工作不能少
- 检查档案完整性：仔细翻看档案内的所有材料，像学籍档案里的成绩单、毕业生登记表，工作档案里的劳动合同、离职证明、奖惩记录等，都要一一核对。如果发现有材料缺失，要立刻联系原学校、原单位补办，补好的材料需加盖相关单位公章才有效。
- 确认档案是否破损：查看档案袋是否有拆封、涂改、破损的情况。如果档案袋被私自拆封，很多档案管理机构会拒绝接收，这种情况下需要联系原档案保管单位重新密封并加盖骑缝章。
激活死档的3种常见途径
|激活途径|适用情况|操作要点| | ---- | ---- | ---- | |通过原工作单位激活|曾在有档案管理权的单位工作过|联系原单位人力资源部门，说明档案情况，提交身份证、原劳动合同等材料，由单位审核档案无误后，按规定流程将档案移交至正规档案管理机构完成激活。| |通过人才服务中心激活|无原单位或原单位无档案管理权|携带档案、身份证、学历证明等材料到德阳当地人才服务中心，填写《档案激活申请表》，工作人员会审核档案材料的真实性和完整性，审核通过后即可办理激活手续。| |通过户籍地公共就业机构激活|户籍地为德阳，无固定工作单位|到户籍地所在的区（县）公共就业和人才服务机构，提交档案、户口本、身份证等材料，说明档案长期在个人手中的情况，经机构审核符合要求后，办理激活并登记存档。|
激活后，重新存档的关键步骤
- 选择存档机构：根据自身情况选择合适的存档机构，在职人员可存放在工作单位所在地的人才服务中心；灵活就业或未就业人员，可存放在户籍地的公共就业和人才服务机构；应届毕业生也可存放在学校推荐的档案接收机构。
- 办理存档手续：携带激活后的档案、身份证、存档申请表（部分机构可现场填写）等材料，到选定的存档机构提交申请。工作人员核对材料无误后，会为你办理存档登记，发放《档案存放证明》，至此档案就正式重新进入规范管理流程了。
个人见解：档案管理这些“坑”要避开
作为历史上今天的读者，我发现身边不少人因为忽视档案管理吃了大亏。有人毕业后把档案随手放在家里，等到考编进面试需要调档时才发现档案已成死档，补办材料来回跑了近三个月，差点错过入职机会。其实档案管理并不复杂，关键是要记住“不私自保管、及时移交”这八个字。毕业后、离职后要第一时间问清楚档案的接收单位，及时办理转移手续，避免让档案长期留在自己手里。
据相关数据显示，每年因档案问题影响就业的人群中，有超过七成是因为个人长期保管档案导致死档。人事档案虽然平时不常被提及，但在人生的关键节点却起着至关重要的作用，妥善管理档案，就是为自己的未来保驾护航。
以上内容涵盖了死档激活和重新存档的全流程。若你在实际操作中遇到材料补办困难等具体问题，可告诉我，我会进一步提供建议。