葱花拌饭
你知道为什么财务凭证上的金额必须同时填写大小写吗？这可不是多此一举哦，大写金额能有效防止数字被篡改，保证财务信息的准确性和安全性，在企业报销、银行转账等日常财务往来中起着至关重要的作用。
一、中文大写数字的规范书写
在填写大写金额时，我们必须使用国家规定的标准中文大写数字，具体包括：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整（正）。这些数字是经过长期实践和规范确定的，不能用简化字或者错别字代替，比如“一”不能写成“壹”的简化形式，“二”也不能用“两”来替代金额中的“贰”。
二、金额单位的正确运用
“元”“角”“分”的使用有明确规则。当金额到“元”为止时，在“元”之后一定要写“整”字或者“正”字，例如“人民币壹佰元整”；如果金额到“角”为止，“角”之后可以写“整”字，也可以不写，像“人民币叁拾元伍角”或者“人民币叁拾元伍角整”都是正确的；而金额有“分”的，“分”后面就绝对不能写“整”字了，比如“人民币壹佰贰拾叁元肆角伍分”。
“万”“亿”等单位的运用要符合数位规则。在书写金额时，要按照数字的数位顺序来使用单位，不能随意增减或者颠倒。例如“100000元”，应写成“人民币壹拾万元整”，而不是“人民币拾万元整”，这里“壹拾万”才是规范的写法，能更清晰地体现数位。
三、“零”的填写规则
阿拉伯数字中间有“0”时，大写金额要写“零”字。比如“105元”，大写应写成“人民币壹佰零伍元整”；如果阿拉伯数字中间连续有几个“0”，大写金额中可以只写一个“零”字，像“1005元”，写成“人民币壹仟零伍元整”。
阿拉伯数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，大写金额中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。例如“10005.50元”，可以写成“人民币壹万零伍元伍角整”，也能写成“人民币壹万伍元伍角整”。
四、防止涂改的注意事项
大写金额一定要顶格书写，前面不能留有空白，以防有人在前面添加数字进行篡改。如果金额数字前没有印“人民币”字样的，应加填“人民币”三个字，而且“人民币”字样和大写金额数字之间不能留有空隙。比如正确的写法是“人民币壹仟元整”，而不是“人民币壹仟元整”（中间有空格）或者“壹仟元整”（缺少“人民币”字样）。
五、特殊情况的处理
当遇到阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。例如“3004元”，应写成“人民币叁仟零肆元整”，这里中间的“0”不能省略。
在实际的财务工作中，我是历史上今天的读者www.todayonhistory.com，经常会看到因为大写金额填写不规范而导致凭证被退回的情况，这不仅影响了财务工作的效率，还可能给企业带来不必要的麻烦。所以，掌握大写金额的填写规范是每一个财务人员以及经常接触财务凭证的人必备的技能。据了解，在一些企业的财务审核中，大写金额填写错误占凭证错误率的30%左右，可见规范填写的重要性。