当分成表内容跨越多页时,如何确保每页顶部都显示关键字段?
解决方案
步骤 | 操作说明 | 效果 |
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1 | 设置打印标题 | 在「页面布局」-「打印标题」中,勾选需重复显示的标题行(如第一行)。 |
2 | 手动插入分页符 | 选中需分页的单元格,点击「视图」-「分页」-「插入分页符」,强制表格在指定位置换页。 |
3 | 调整页面缩放 | 进入「页面布局」-「调整为」,选择「调整为一页宽」或「适应窗口」,缩小表格比例。 |
4 | 检查分页预览 | 点击「视图」-「分页预览」,拖动虚线框确认标题与内容的对齐关系。 |
5 | 分表打印 | 将长表格拆分为多个独立表格,分别设置标题。 |
注意事项
- 若标题行包含合并单元格,需确保分页符位置不影响合并效果。
- 打印前通过「文件」-「打印」预览实际效果,避免格式错乱。
通过以上方法,可有效解决分成表跨页时的标题缺失问题,确保打印结果清晰、专业。