使用Excel和手绘方式制作阅读计划表有什么不同步骤？

问题描述

精选答案

哪种方式更适合时间管理新手？如何根据阅读习惯选择工具？

以下是两种方式的核心差异对比：

对比维度	Excel制作	手绘制作
工具准备	计算机、Excel软件、网络连接	纸张、笔、彩笔、便签贴
内容设计	需提前规划列标题（如书名、页数、日期）	可自由绘制表格框架，添加插图或符号
调整修改	一键拖动单元格或使用公式自动计算进度	需手动擦改或覆盖，灵活性较低
视觉效果	支持条件格式（如颜色标记进度）	可通过手绘图案增强个性化记忆点
长期维护	数据可备份，支持多设备同步	易丢失或损坏，需定期重新整理

具体步骤差异

1. Excel制作

   • 步骤1：新建空白表格，设置列标题（如“书名”“计划页数”“完成日期”）。
   • 步骤2：输入书籍信息，使用公式（如
     plaintext

     复制

     =SUM(B2:B10)
     ）统计总页数。
   • 步骤3：插入图表（如柱状图）可视化阅读进度。

2. 手绘制作

   • 步骤1：用尺子在纸上画出表格框架，预留空白区域添加备注。
   • 步骤2：手写书名和日期，用不同颜色标注优先级（如红色为必读）。
   • 步骤3：贴便签纸记录临时调整，或用贴纸奖励完成目标。

适用场景建议

• Excel适合：需精确统计进度、多人协作（如家庭共读计划）。
• 手绘适合：追求创意表达、阅读目标较灵活（如碎片化阅读）。

如何根据个人习惯选择？

• 若注重效率与数据追踪，优先选择Excel；
• 若希望通过视觉化激发阅读动力，手绘更合适。